Время и деньги – это ресурсы. И время – это ресурс, которого у руководителя крайне мало: его постоянно поглощает «текучка». Как снизить затраты времени на выполнение однотипных рутинных дел и, соответственно, увеличить количество времени на решение актуальных управленческих задач? Этому посвящён предлагаемый тренинг.
Введение
«Время – деньги» – известный афоризм видного учёного, политического деятеля и основателя одной из систем тайм-менеджмента Бенджамина Франклина.
Время и деньги – это ресурсы. И время – это ресурс, которого у руководителя крайне мало: его постоянно поглощает «текучка». Как снизить затраты времени на выполнение однотипных рутинных дел и, соответственно, увеличить количество времени на решение актуальных управленческих задач? Этому посвящён предлагаемый тренинг по тайм-менеджменту для руководителей. Он основан на системном подходе, т.е. даются конкретные схемы и алгоритмы, позволяющие каждому участнику сформировать устойчивую систему целеполагания и планирования своего времени и времени подчинённых в повседневной деятельности на посту руководителя.
Цели обучения
- Сформировать у участников тренинга осознание важности планирования времени как своего, так и времени подчинённых для достижения желаемых результатов в бизнесе.
- Выработать у них ключевые умения ставить цели, определять задачи подчинённым и формировать пути их достижения с ориентацией на эффективное использование времени.
- Повысить их уровень знаний о системах планирования и управления временем.
Ожидаемые результаты для участников тренинга
- Участники научатся определять критерии собственной эффективности.
- Узнают работающие на практике подходы и системы постановки целей и задач подчинённым и управления временем.
- Сформируют умения ставить «умные» цели, планировать и формировать пути их достижения, контролировать исполнение задач подчинёнными.
- Смогут использовать на практике инструменты тайм-менеджмента, адаптированные под свои личные особенности и потребности.
В программе тренинга
Возможно ли управлять временем?
- Философия времени.
- Формы учёта и измерения времени.
- Время как самый ценный ресурс руководителя.
- Зачем нужен тайм-менеджмент руководителю?
Ключевая идея тайм-менеджмента руководителя
- Бюджет времени: как используется время?
- «Фотография» рабочего дня руководителя.
- «Текучка» - главный «пожиратель» времени руководителя.
- Соотношение времени на решение задач и времени на управление самим временем.
Как снизить затраты времени на «текучку»?
- Распределение времени руководителя между несколькими задачами.
- Матрица Д. Эйзенхауэра как система управления временем на каждый день.
- Делегирование – ключевой элемент снижения времени на «текучку».
Подчинённый: кто он?
- Психологические типы (по К. Юнгу).
- Типология MBTI (Маерс-Бригс).
- Влияние биологических ритмов на выполнение поставленных задач.
- Циркадные ритмы.
- Недельные, месячные и годовые ритмы.
Как ставить цели себе и подчинённым
- Что такое цели и что такое задачи?
- Постановка целей по SMART.
- Условия хорошо сформулированной цели (по Р. Бендлеру и Д. Гриндеру).
- Как ставить цели и задачи подчинённым.
- Влияние потери и искажения информации на результат.
- Влияние мотивации подчинённых на результат.
- Системы электронного документооборота и ERP-системы как инструменты постановки и контроля выполнения задач подчинёнными.
Системы личного планирования времени
- Система А. Любищева.
- Возможности для достижения целей: «хронос» и «кайрос».
- Пирамида Б. Франклина: как достигать больших целей.
- «Рыба» К. Исикавы как инструмент формирования путей достижения целей.
- Как решать неудобные задачи.
- Внедрение принципов тайм-менеджмента в работу.
- Как избежать перегруженности.
Инструменты планирования и фиксации
- Классический ежедневник.
- Электронный календарь.
- Принципы ведение записей.
- Отслеживание актуальности целей и задач и их корректировка.
Методы работы на тренинге
Теоретический материал в тренинге чередуется с практическими упражнениями и кейсами. Участники работают как в группах, так и индивидуально, с презентациями, обсуждениями и выводами для своей профессиональной деятельности. При этом рабочее время тренинга распределяется следующим образом: 20% – теория, 80% – практика.
Формат тренинга
Два дня: с 10:00 до 18:00.
Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.
- Два дня: с 10:00 до 18:00.
- Ежедневно два кофе-брейка: по 15-20 минут.
- Ежедневно обеденный перерыв: 60 минут.
Справка
Компания "Новые технологии бизнес-обучения" предлагает удобный каталог бизнес-тренингов, который содержит более 100 программ.
Каталог разделен на 22 направления, в том числе это тренинги по продажам, тренинги для руководителей, тренинги переговоров, тайм-менеджменту, управлению конфликтами, тренинги для call-центров, тренинги по сервису, тренинги по телефонным продажам, публичным выступлениям, работе с возражениями, деловой коммуникации, а также консалтинг и коучинг специалистов разных уровней от менеджеров среднего звена (групповой коучинг) до индивидуального коучинга руководителей компаний и владельцев бизнеса.
Подобный структурированный каталог, где представлены бизнес-тренинги на большинство актуальных тем, во многом является уникальным на рынке бизнес-обучения.
Возможно, лучшая книга по продажам B2B.
В издательстве «Манн, Иванов и Фербер» вышла книга Михаила Казанцева «Школа B2B продаж. От понимания ситуации клиента к сделке» - первое в России визуализированное пособие, где системно рассматриваются технологии продаж B2B. Книга быстро завоевала признание читателей и популярность. По итогам первой недели продаж книга стала бестселлером. В книге описаны 9 измерений ситуаций сделки и кардинальные различия между B2B и B2C продажами. Книга богато иллюстрирована и содержит 115 авторских рисунков.
Коучинг для руководителей и владельцев бизнеса от Михаила Казанцева
Коучинг Михаила Казанцева для владельцев бизнеса и руководителей «Процветание. Новый взгляд» - это индивидуальная программа системных изменений основана на трех ключевых составляющих: личности, стратегиях взаимодействий, управлении ситуацией. Такой трехмерный подход опробован Михаилом Казанцевым в течение двадцатилетней практики коуча. В виде законченной системы он является авторским ноу-хау.
В отличие от большинства тренеров и коучей, которые обучают целеполаганию и технологиям успеха, Михаил Казанцев рассматривает процветание не как состояние, а как ситуацию.
«Процветание. Новый взгляд» - это новое понимание жизненного успеха и процветания, своих ключевых ресурсов и предназначения, гармонизация личных и профессиональных целей, формирование внутреннего стержня для преодоления сложных жизненных ситуаций и кризисов. Наконец, это просто возможность почувствовать себя более счастливым.
Программа коучинга адресована владельцам и руководителям компаний. Ряд модулей программы - молодым карьеристам.
